Печатать
30 Ноября 201710:32

Проектное управление в Приморье признано одним из лучших

Кристина Шувалова

Проектное управление в Приморье признано одним из лучших
68 0 0
Департамент проектного управления Приморского края был создан в августе 2015 года. Регион начал работать в проектном формате одним из первых в России и первый на Дальнем Востоке страны. Сегодня эта система позволяет решать важные задачи, стоящие перед краем. Например, с помощью принципиального нового подхода строится инфраструктура территорий опережающего развития. Директор департамента проектного управления Кристина Шувалова подвела итоги деятельности ведомства и рассказала о планах на будущее.

- Департамент проектного управления создан всего два года назад. Какие можно отметить результаты работы?

- За два прошедших года заметен хороший прогресс и можно говорить уже о конкретных итогах. В сфере проектного управления в государственном секторе итоги подводятся на ежегодной конференции, организованной аналитическим центром при правительстве. Причем, упор делается именно на госсектор, так как в бизнесе проектный менеджмент давно прижился и показывает хорошую эффективность. А вот для госорганов это задача новая. На федеральном уровне в правительстве создан департамент проектного управления, который возглавляет Андрей Слепнев.

Сегодня в стране реализуется 38 приоритетных проектов и программа по 12 стратегическим направлениям, можно сказать, что проектное управление шагает по стране.

Лучшие практики в регионах выявляет конкурс проектной деятельности «Проектный Олимп». В прошлом году в нем участвовал и Приморский край. Приезжают асессоры – профессионалы в этой области, которые оценивают работу органов власти по проектному управлению на деле, а не по отчетам.

Так вот, если говорить об итогах: и в 2016 году мы заняли призовые места, и в этом году для нас также было приятным сюрпризом, что профессионалы высоко оценили в целом систему управления проектной деятельностью в Приморье. Но если раньше мы подавали заявки на конкурс по управлению отдельными проектами, то в этом году хотели получить оценку всей системы в целом. Среди всех 56 субъектов - участников конкурса, Приморье заняло почетное второе место, впереди нас оказалась только Ленинградская область. Здесь нужно отметить, что сама система управления проектной деятельностью состоит из нескольких элементов и именно такие ее структурные составляющие, как модель компетенций и IT-решения были признаны лучшими в России именно в Приморском крае. В качестве доказательства этого у нас теперь есть специальные призы. Например, признана лучшей наша модель оценки проектных компетенций государственных и гражданских служащих - организация этого процесса нами завешена.

- Высокие оценки получены, какие теперь стоят задачи перед департаментом?

- Теперь наша задача транслировать наработанный за два года опыт. Собственно, мы это и начали делать, приступив к работе с муниципалитетами, чтобы внедрить там модель проектного управления. Сейчас отобрано 4 пилотных района – это Уссурийск, Дальнегорск, Арсеньев и Спасск-Дальний. Мы предложили муниципалитетам принять участие в пилотном масштабировании, и эти четыре муниципальных образования подтвердили свою готовность, так как понимают ценность новых инструментов. В Уссурийске уже высадился наш десант, остальные также посетим в ближайшее время.

- Когда говорят «проект», всегда ли подразумевают проектное управление?

- Действительно, часто путают просто проект и реализацию проектного подхода. Если говорить про реализацию мероприятия в проектном формате, то это создание команды, разработка паспорта проекта, определение границ, то есть сроков проекта, бюджета, целей и задач, показателей эффективности, по которым потом подводятся итоги. Также необходимо определить ключевые роли – руководителя проекта, организатора, основных исполнителей и так далее. Заранее также отмечаются возможные ограничения и риски, которые нужно прогнозировать и грамотно ими управлять, составляются планы-графики. Наша лучшая практика, за которую мы получили приз – выгрузка планов-графиков в информационную систему, чтобы отследить ход реализации проекта. Именно такой формат позволяет контролировать проект на протяжении всего его жизненного цикла и вовремя реагировать на возникающие сбои и проблемы – кого нужно подтянуть, где синхронизировать, где устранить сбои, то есть держать руку на пульсе от начала и до конца.

- Над какими конкретными проектами сейчас работает ваш департамент?

- У нас сегодня порядка 50 мероприятий в проектном формате разного уровня и масштаба. Я уже говорила, что есть 38 приоритетных программ и проектов, инициированных Правительством и одобренных Президентом России. Во многих из них есть региональная составляющая. Так, в Приморье реализуются проекты «Безопасные дороги», «Комфортная среда», программа развития моногородов, а также «Электронное здравоохранение». Со следующего года обязательным условием получения субсидий из федерального бюджета на поддержку малого и среднего бизнеса является наличие проекта. Только сегодня я получила документы по проекту «Чистая страна», который будет реализовывать департамент природных ресурсов. Так что большой блок нашей работы направлен на федеральные задачи.

- А какие мероприятия в проектном формате реализуются на местном, региональном уровне?

- В первую очередь, это территории опережающего развития. Приморье участвует в софинансировании строительства инфраструктуры в ТОРах «Надеждинский» и «Михайловский». На самом деле, это не два объекта, а несколько. Так, в «Михайловском» мы работаем по шести объектам транспортной инфраструктуры и двум объектам коммунальной инфраструктуры, в «Надеждинском» это одна дорога и 3 объекта коммунальной инфраструктуры.

Надо сказать, что особый правовой и налоговый режим на территориях опережающего развития создает благоприятных условия для привлечения инвесторов. ТОРы уже вносят существенный вклад в достижение таких показателей краевой госпрограммы «Экономическое развитие и инновационная экономика», как объем и прирост инвестиций.

Кроме того, в проектном формате реализуются мероприятия по улучшению инвестиционного климата. Есть и социальные проекты в проектном формате, например, по устранению цифрового неравенства. Сейчас это порядка 50 проектов, на следующий год эта цифра будет увеличена.

- Как госслужающие справляются с новыми задачами, с какими сталкиваются трудностями?

- Людям непривычно, что так много времени тратится на детальное планирование. Если взять за 100 % время реализации проекта, то на проектное планирование может уйти до 90 % времени. Так как от того, насколько грамотно и детально построен план, зависит успех всех проекта.

Наши первые проекты очень долго планировались, но когда мы обучили специалистов навыкам проектной работы, процессы пошли быстрее.

Когда мы начинали в 2015 году, еще не было федеральной повестки, мы были такими добровольцами, но после того, как на федеральном уровне проектный подход был обозначен как приоритетный, конечно, мы подошли к этой деятельности уже более осознанно и подготовлено. В каждом случае мы помогаем нашим специалистам и в процессе реализации проекта, и в формировании отчетности, наедине никого не оставляем.

- Есть ли у вас все же проблемы с кадрами?

- На самом деле не каждый человек должен и может работать в этом новом формате. Для того, чтобы понять, кто из наших госслужащих готов трудиться в проектном управлении, мы проводим оценки компетенций. Существуют определенные методики, которые могут выявить такие компетенции и дальше помочь их развивать. За время существования этой модели, а это чуть больше года, мы провели оценку порядка 350 специалистов. Как говорят коллеги, в некоторых случаях они с удивлением обнаруживают в себе ранее скрытые способности. По итогам таких оценок формируем проектный резерв, чтобы при открытии нового проекта можно было бы подобрать специалистов для него. На сегодня в таком резерве уже 135 человек, которые могут на тех или иных ролях войти в команду проекта.

Другие интервью

сегодня
От «Похищения Европы» до возвращения к истокам От «Похищения Европы» до возвращения к истокам
13 Июля 2018
В Еврейской автономной области готовятся к переизданию «Красной книги» региона В Еврейской автономной области готовятся к переизданию «Красной книги» региона
10 Июля 2018
Иногда поражения бывают выгоднее украинской власти, чем победы Иногда поражения бывают выгоднее украинской власти, чем победы
Все интервью

Комментарии (0)

Опрос

Какую оценку Вы поставите России за проведение чемпионата мира по футболу 2018?

Посмотреть результаты

Партнеры

Редакция ИА "SM News" публикует наиболее актуальные материалы о работе

SM-News in English
Яндекс.Метрика